REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ
pod nazwą:
"IAAF Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce Sopot 2014" Sopot, Ergo Arena, 7-9 marca 2014 r.

Rozdział I. ZAKRES BOWIĄZYWANIA I POSTANOWIENIA OGÓLNE.

1. Niniejszy regulamin, (zwany dalej: "Regulaminem") został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611, 628, 829) zwanej dalej "Ustawą". 

2. Regulamin jest wydany przez organizatora imprezy pod nazwą: "IAAF Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce Sopot 2014”, która odbędzie się w dniach 7-9.03.2014 roku w Hali ERGO ARENA w Sopocie przy ul. Plac Dwóch Miast 1, (zwanej dalej: "Imprezą"), tj. przez: Gminę Miasto Sopot (zwaną dalej: "Organizatorem"). 

3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. 

4. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy masowej, w tym w szczególności postanowienia regulujące: 

. a)  obowiązki uczestników imprezy; 

. b)  warunki uczestnictwa, 

. c)  uprawnienia uczestników imprezy masowej; 

. d)  odpowiedzialność uczestników imprezy za zachowanie niezgodne z regulaminem. 

5. Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:
a) "Bilet" - oznacza indywidualną zgodę wejścia na Imprezę, który przy pierwszym wejściu na

Teren Imprezy oraz na żądanie uprawnionych służb podlega Identyfikacji.

. b)  "Sektory" - oznacza poszczególne obszary na Terenie Imprezy, do których dostęp uzależniony jest od nabycia odpowiedniego rodzaju biletu, posiadania identyfikatora lub akredytacji wydanej przez Organizatora. 

. c)  "Służby Porządkowe" i „Służby Informacyjne” - oznaczają powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia, legitymujących się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i obowiązkami wynikającymi z aktualnie obowiązujących przepisów prawa. Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny, pieczęć i podpis wystawcy. 

. d)  "Teren Imprezy Masowej" - oznacza wyznaczony fragment terenu hali oraz terenów do niej przyległych, na którym przeprowadzana jest Impreza, od momentu zweryfikowania uprawnień stanowiących podstawę do wstępu na Teren Imprezy Masowej. Za czas Imprezy Masowej uważa się okres od momentu udostępnienia obiektu dla uczestników do momentu opróżnienia obiektu z uczestników. 

6. "Uczestnik Imprezy" - oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie i mającą wstęp na teren Imprezy Masowej na podstawie posiadanego biletu, identyfikatora lub akredytacji wydanej przez Organizatora. W trakcie Imprezy dozwolone są sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych zawierających nie więcej niż 3,5% alkoholu. Organizator imprezy z względu bezpieczeństwa w każdej chwili może zażądać zaprzestania sprzedaży, podawania i spożywania alkoholu. Spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w wyznaczonych miejscach. Sprzedaż alkoholu na ternie Imprezy prowadzić mogą wyłącznie podmioty upoważnione przez organizatora w przeznaczonych do tego miejscach. 

7. Organizator wyznacza strefy podziału Imprezy Masowej: 

. a)  zaplecze techniczno – organizacyjne, 

. b)  Sektory, widownia – przeznaczone dla widzów, 

. c)  strefa areny głównej, 

. d)  Strefa VIP, 

. e)  strefa mediów, 

. f)  strefy gastronomiczne w rejonie wejścia A1 – wyłączone z terenu imprezy masowej. 

Rozdział II. SPRZEDAÅ» BILETÓW.

1. Bilety sprzedawane są wyłącznie w autoryzowanych punktach sprzedaży oraz jako bilety elektroniczne w sklepie internetowym /pl. Bilety mogą być sprzedawane wyłącznie po cenie wydrukowanej na Bilecie. Lista autoryzowanych punktów sprzedaży jest dostępna na stronie www.sopot2014.com. 

2. Zakazana jest odsprzedaż biletów na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności Biletów, w tym także w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne, za wyjątkiem sytuacji, na które Organizator wyraził zgodę. 

3. W przypadku, gdy osoba niepełnosprawna poruszająca się na wózku inwalidzkim chce uczestniczyć w Imprezie wraz z opiekunem – osoba niepełnosprawna musi posiadać bilet dla siebie oraz drugi bezpłatny bilet dla opiekuna. 

4. Dzieci w wieku do lat 3 – wstęp bez biletu, pod warunkiem zakupu i okazania biletu przez dorosłego opiekuna oraz dokumentu poświadczającego wiek dziecka. Dzieciom do lat 3 nie przysługuje osobne miejsce siedzące. Osoba małoletnia od 3-go do 16-tego roku życia - wstęp pod opieką osoby dorosłej, po nabyciu biletów zarówno dla osoby małoletniej jak i dorosłej; osoba małoletnia powyżej 16-tego roku życia - samodzielnie po nabyciu biletu. 

5. Brak biletu, akredytacji lub identyfikatora wydanego przez Organizatora lub posiadanie biletu zerwanego lub uszkodzonego może stanowić podstawę do usunięcia uczestnika z Terenu Imprezy Masowej. W przypadku zerwanego lub uszkodzonego Biletu Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do Punktu Informacyjnego przy wejściu A1 wraz z uszkodzonym biletem. 

Rozdział III. WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZIE MASOWEJ.

1. Wstęp na Teren Imprezy Masowej przysługuje osobie posiadającej bilet, akredytację lub identyfikator wydany przez Organizatora. 

2. Zakazuje się wstępu na Imprezę Masową osobie: 

. a)  wobec której zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub
zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, a także osobom, wobec których został wydany zakaz zagraniczny lub zakaz klubowy, 

. b)  odmawiającej poddania się czynnościom określonym w art. 20 Ustawy, 

. c)  znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych
lub innych podobnie działających środków, 

. d)  posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby
pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, środki odurzające lub substancje
psychotropowe oraz napoje alkoholowe, 

. e)  zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla
bezpieczeństwa lub porządku publicznego, 

. f)  używającej elementów odzieży utrudniających jej identyfikację. 

3. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych. 

4. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę Masową oraz przebywania na niej osobom: 

. a)  nie posiadającym biletu, akredytacji lub identyfikatora wydanego przez Organizatora, 

. b)  posiadającym plastikowe, szklane lub metalowe pojemniki lub puszki, 

. c)  naruszającym zakazy zawarte w niniejszym Regulaminie. 

5. Podczas Imprezy Masowej zabrania się w szczególności:
a) używania elementów odzieży lub przedmiotu do zakrycia twarzy celem uniemożliwienia lub

utrudnienia identyfikacji,
d) głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, ksenofobicznych, wulgarnych

i rasistowskich, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, itp.,

. e)  rzucania przedmiotami, 

. f)  posiadania i spożywania alkoholu powyżej 3,5%, 

. g)  posiadania lub/i zażywania środków odurzających lub substancji psychotropowych lub innych
podobnie działających środków 

. h)  rozniecania i podsycania ognia oraz palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi, 

. i)  posiadania materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz substancji o podobnym
działaniu, 

. j)  umieszczania transparentów lub flag w sposób ograniczający widoczność innym uczestnikom
imprezy lub w sposób ograniczający widoczność materiałów reklamowych lub wyjść
ewakuacyjnych, 

. k)  załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami i zaśmiecania terenu hali, a także niszczenia
infrastruktury obiektu, 

. l)  nieuzasadnionego zajmowania miejsc w ciągach komunikacyjnych oraz w rejonie dróg
ewakuacyjnych, 

. m)  używania urządzeń obiektu w sposób niezgodny z nich przeznaczeniem. 

6. Zabrania się wnoszenia i posiadania na Imprezie Masowej:

. a)  broni, amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, mogących być użytych jako broń, 

. b)  materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz substancji o podobnym działaniu
oraz wszelkiego rodzaju materiałów pożarowo niebezpiecznych, 

. c)  wnoszenia wszelkiego rodzaju żywności oraz napojów w pojemnikach przekraczających 0,5
litra. Pojemniki do 0,5 litra zostaną pozbawione zakrętki, a ich zawartość przed wejściem na
Teren Imprezy Masowej zostanie sprawdzona, 

. d)  pojemników na płyny lub produkty spożywcze wykonanych z twardego materiału, w tym
butelek plastikowych, 

. e)  kasków, parasoli o ostrym zakończeniu, 

. f)  pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących, 

. g)  przedmiotów, które z uwagi na swe kształty lub/i rozmiary nie mogą być schowane pod
siedzenie, 

. h)  trąbek, wuwuzeli, oraz instrumentów z napędem mechanicznym lub elektrycznym, 

. i)  wskaźników laserowych, 

. j)  materiałów reklamowych z wyjątkiem dopuszczonych za pisemną zgodą Organizatora, 

. k)  kamer i aparatów fotograficznych oraz innych tego typu urządzeń rejestrujących dźwięk lub
obraz, z wyjątkiem przeznaczonych do ściśle prywatnego użytku, a także urządzeń służących do przesyłania obrazu, dźwięku, opisów wydarzeń poprzez Internet lub inne formy przekazu. Niedozwolone jest wnoszenie statywów, a zdjęcia muszą być robione dla celów prywatnych. Należy fotografować tak, by nie ograniczać pola widzenia nikomu na widowni ani nie przeszkadzać osobom stojącym w pobliżu, zabrania się używania lamp błyskowych. Ograniczenia te nie dotyczą osób posiadających akredytację prasową i innych dopuszczonych za pisemną zgodą Organizatora,

l) wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem psów – przewodników.
7. Zabrania się wchodzenia w miejsca nieprzeznaczone dla publiczności. Zakaz dotyczy

w szczególności: terenu na którym rozgrywane są zawody sportowe, budowli i urządzeń nieprzeznaczonych dla powszechnego użytku, fasady obiektu, płotów, murów, ogrodzeń, dachów obiektu, urządzeń oświetleniowych, pomostów kamerowych, drzew, wszelkiego rodzaju masztów oraz wejścia do innych miejsc, urządzeń i pomieszczeń, do których dostęp mają wyłącznie służby specjalistyczne lub przedstawiciele organizatora imprezy.

Rozdział V. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW IMPREZY.

1. Uczestnik Imprezy Masowej ma prawo do :

. a)  przebywania na Terenie Imprezy Masowej pod warunkiem posiadania ważnego biletu,
akredytacji lub identyfikatora wydanego przez Organizatora od chwili udostępnienia obiektu
przez Organizatora do czasu zakończenia Imprezy Masowej. 

. b)  informacji o umiejscowieniu punktów medycznych, informacyjnych, gastronomicznych,
sanitarnych oraz udogodnieniach, a także wymogach bezpieczeństwa określonych przez
Organizatora, 

. c)  korzystania z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno – sanitarnego, które są udostępnione do
ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, 

. d)  korzystania z pomocy medycznej na Terenie Imprezy Masowej, 

. e)  zgłoszenia Organizatorowi informacji i ewentualnych roszczeń na temat poniesionych przez
niego szkód powstałych w trakcie trwania Imprezy Masowej. 

2. Uczestnik Imprezy Masowej jest zobowiązany:
a) posiadać przy sobie i okazywać każdorazowo na żądanie służb Organizatora bilet, akredytację

lub identyfikator wydany przez Organizatora, a w uzasadnionych przypadkach - dokument tożsamości,

. b)  stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, 

. c)  zajmować miejsce określone na bilecie lub przebywać w strefie stosownie do posiadanej akredytacji lub identyfikatora wydanego przez Organizatora, 

. d)  nie zakłócać porządku publicznego, 

. e)  przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Obiektu, 

. f)  nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Terenie Imprezy Masowej, 

. g)  stosować się do zarządzeń i poleceń służb Organizatora, spikera a w przypadku interwencji
funkcjonariuszy Policji, Straży Pożarnej lub innych uprawnionych organów – do wykonywania ich poleceń. 

Rozdział VI. REKLAMACJE.

1. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Organizatora: Urząd Gminy Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot. 

2. Organizator rozpoznaje reklamacje złożone zgodnie z pkt. 34 w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym. Składający reklamacje musi posiadać dowód nadania listu poleconego. 

3. Warunkiem dochodzenia roszczeń jest wyczerpanie procedury reklamacyjnej, o której mowa w niniejszym rozdziale Regulaminu. 

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. 

Rozdział VII. PRZEPISY KARNE WYNIKAJĄCE Z USTAWY.

1. Za nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu grozi odpowiedzialność karna wynikająca z przepisów Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, a w szczególności :

  Art. 54. 1. Kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie ustawy, regulaminu obiektu (terenu) lub regulaminu imprezy masowej przez służby porządkowe lub służby informacyjne, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł. 2. Tej samej karze podlega, kto w czasie trwania:
1) imprezy masowej przebywa w miejscu nieprzeznaczonym dla publiczności;
2) masowej imprezy sportowej przebywa w sektorze innym niż wskazany na bilecie wstępu lub innym dokumencie uprawniającym do przebywania na imprezie masowej i nie opuszcza tego sektora mimo wezwania osoby uprawnionej. 

  Art. 55. Kto nie wykonuje polecenia wydanego przez Policję lub Å»andarmerię Wojskową, w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł. 

  Art. 56. Kto wbrew przepisom ustawy wnosi lub posiada na imprezie masowej napoje alkoholowe, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł. 

  Art. 57a. Kto w miejscu i w czasie trwania masowej imprezy sportowej używa elementu odzieży lub przedmiotu w celu uniemożliwienia lub istotnego utrudnienia rozpoznania osoby, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł; 

  Art. 59. 1. Kto wnosi lub posiada na imprezie masowej broń, w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2004 r. Nr 52, poz. 525, z późn. zm. ), wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne lub inne niebezpieczne przedmioty lub materiały wybuchowe, podlega grzywnie nie mniejszej niż 180 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
2. Sąd może orzec przepadek przedmiotów, o których mowa w ust. 1, chociażby nie stanowiły własności sprawcy 

2. Organizator informuje, że zgodnie z art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń: "Kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne."

Rozdział VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Osoby zakłócające porządek publiczny lub zachowujące się niezgodnie z Regulaminem Imprezy Masowej zgodnie z przepisami Ustawy usuwane są z terenu Imprezy Masowej, bądź przekazane Policji. 

2. Osobom, którym odmówiono wstępu lub przebywania lub osobom usuniętym z Terenu Imprezy Masowej z powodu naruszenia Regulaminu Imprezy Masowej, Regulaminu Obiektu lub Ustawy nie przysługuje prawo zwrotu należności za bilet. 

3. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą sprzedawane wyłącznie w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży. 

4. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie Imprezy Masowej oraz na terenie przyległym obejmujących parkingi będące w zarządzie Operatora Hali ERGO ARENA. 

5. Organizator utrwala przebieg Imprezy Masowej dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach przez i na rzecz Organizatora oraz sponsorów. Wejście na teren obiektu stanowi jednoczesną zgodę Uczestnika na użycie swojego wizerunku w związku z produkcją, prezentowaniem, reklamowaniem lub używaniem filmu, zapisu wideo i audio z imprezy masowej w przekazach medialnych na całym świecie. 

6. Niniejszy Regulamin jest dostępny: 

. a)  na stronie internetowej www.sopot2014.com, 

. b)  w punktach informacyjnych oraz kasach biletowych na Terenie Imprezy Masowej. 

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 marca 2014 roku i przestaje obowiązywać po zakończeniu Imprezy Masowej.